Executive Secretary to the Board of Directors - PT Sultan Sukses Mandiri

PT Sultan Sukses Mandiri mencari seorang Executive Secretary to the Board of Directors yang sangat terorganisir dan profesional untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada tim kepemimpinan kami. Dalam peran ini, Anda akan menjadi titik kontak utama untuk interaksi internal dan eksternal dengan Dewan Direksi. Di Tangerang, Banten, Anda akan mengelola komunikasi penting, mendukung proses keputusan strategis, dan memastikan operasional sehari-hari berjalan lancar. Ini adalah kesempatan untuk berkontribusi secara langsung pada kesuksesan perusahaan dan tumbuh dalam lingkungan yang mendukung.

Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif, mulai dari menyusun jadwal rapat, mengelola dokumen penting, hingga mengoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk anggota Dewan Direksi. Anda akan bekerja dengan tim yang solid, menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen konten seperti SharePoint. Keberhasilan Anda akan diukur oleh kemampuan Anda untuk menjaga komunikasi yang lancar dan efisien, serta mendukung pengambilan keputusan yang tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menangani komunikasi internal dan eksternal untuk Dewan Direksi, termasuk menyusun jadwal rapat dan mengatur agenda.
• Menyusun dan mengelola dokumen resmi dan laporan untuk Dewan Direksi menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk anggota Dewan Direksi, termasuk mengatur transportasi dan penginapan.
• Membantu dalam persiapan dan pelaksanaan acara-acara penting yang melibatkan Dewan Direksi.
• Melakukan riset dan analisis untuk mendukung pengambilan keputusan Dewan Direksi.
• Memastikan semua operasional administratif berjalan lancar dan efisien.
• Mengelola sistem manajemen konten seperti SharePoint untuk menyimpan dan mengakses informasi penting.
• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi untuk memastikan kesuksesan Dewan Direksi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau peran serupa di perusahaan besar.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen konten seperti SharePoint.
• Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan berorganisasi yang tinggi.
• Pengalaman dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk Dewan Direksi.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
• Pengalaman dalam riset dan analisis untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait